Puskesmas Babakan Tarogong telah memiliki sistem informasi untuk pengendalian perbekalan kesehatan puskesmas yang diberi nama AKSES (Aplikasi Kendali Perbekalan Kesehatan Puskesmas) yang sudah dapat digunakan sejak 11 Agustus 2023. Aplikasi ini dikembangkan oleh ibu Apt. Ika Purnama, S.Farm., M.M. dari Puskesmas Babakan Tarogong bersama dengan Tim Pengabdian Masyarakat dari Teknik Industri, Fakultas Rekayasa Industri, Universitas Telkom, yang diketuai oleh Isnaeni Yuli Arini. Proses pengembangan aplikasi ini dilakukan sejak Juni 2023 dengan fitur utama berupa e-Formularium dan informasi persediaan perbekalan kesehatan di Puskesmas Babakan Tarogong.

Namun, seiring penggunaan, ditemukan beberapa kendala dalam pengoperasiannya. Kendala tersebut khususnya pada proses update data persediaan yang dirasa kurang efisien. Oleh karena itu, Tim Tel-U melanjutkan pengembangan aplikasi ini dengan mengubah sistem tersebut agar menjadi lebih efektif dan efisien dalam penggunaannya. Proses pengembangan sistem informasi ini berlangsung dalam rentang waktu April – Juli 2024. Selama proses pengembangan, diskusi selalu dilaksanakan bersama-sama antara Tim Tel-U dan Puskesmas yang diwakili oleh ibu Ika Purnama, baik melalui offline maupun online.

Pada tanggal 17 Juli 2024, tim dosen dan mahasiswa Universitas Telkom, yang diwakili oleh Isnaeni Yuli Arini dosen Teknik Industri, Tiara Verita Yastica dosen Teknik Industri, Intan Permatasari dosen Teknik Industri, Haryasena Panduwiyasa dosen Sistem Informasi, serta Lukas Ricky Krisjatmiko mahasiswa Sistem Informasi, berkunjung ke Puskesmas Babakan Tarogong untuk melakukan uji coba sistem informasi baru yang menggantikan sistem lama. Sistem informasi yang baru ini tetap menggunakan nama AKSES dan memiliki fungsi utama yang masih serupa dengan sistem lama, yaitu mempermudah penyampaian informasi Formularium dan info stok perbekalan kesehatan di Puskesmas Babakan Tarogong. Namun, sistem baru ini memiliki keunggulan pada proses edit dan update data persediaan oleh admin Farmasi yang lebih efektif dan efisien.

Setelah dilakukan uji coba pada prototype yang ada, sistem informasi yang baru ini dinilai jauh lebih efektif dan efisien penggunaannya, serta memiliki desain yang menarik sehingga akan memudahkan penggunaannya. Pengembangan akan terus dilakukan untuk terus meningkatkan performa sistem informasi ini agar dapat membantu Puskesmas Babakan Tarogong, khususnya dalam bidang pengelolaan obat dan perbekalan kesehatan di Farmasi.

Leave a Reply